Privacybeleid Villa Vief

 

Over het privacybeleid

In onderstaande tekst vind je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld door VillaVief en hoe daarmee omgegaan wordt. Zoals waar je gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen je gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook je rechten met betrekking tot je gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.

Dit privacy beleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van VillaVief. De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 1 juli 2019. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van vorige versies.

 

Doelgegevens

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door VillaVief. Deze worden hieronder toegelicht.

1. Bestellen en ophalen of bezorgen artikelen
   Tijdens het bestellen van artikelen verwerken we verschillende gegevens, zoals je gekozen betaalmethode en NAW gegevens om een afspraak te maken voor het ophalen van een artikel of je bestelling te laten bezorgen.
2. Contact opnemen
   Jouw gegevens worden verzameld als je contact opneemt met VillaVief via de website. Het gaat hier alleen om de benodigde gegevens om een voorstel of vraag te kunnen beantwoorden, zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer. Wij gebruiken deze gegevens niet voor andere doeleinden.
3. Account aanmaken
   Je gegevens worden gebruikt om je te mogelijkheid te bieden een account aan te maken.
4. Google Analytics
   De website van VillaVief verzamelt je gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet verbonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.

Ontvangersgegevens

Voor het uitvoeren van diensten, het bezorgen van artikelen en overige activiteiten, krijgen we hulp van derden. Voor zover deze derden jouw gegevens verwerken in opdracht van VillaVief, doen ze dat als verwerker. Alle afspraken over onder andere beveiliging, geheimhouding en jouw rechten zijn opgenomen in de verwerkingsovereenkomsten die we met deze derde partijen hebben gesloten. De gegevens die VillaVief ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.

1. Hosting4ever.nl
   Voor hosting en uitvoering van de webshop maakt VillaVief gebruik van de diensten van Hosting4ever. Alle gegevens die je achterlaat op de website en via de e-mail van VillaVief worden opgeslagen op de servers van Hosting4ever. De website en back-ups van de website worden ook gehost bij Hosting4ever.
2. Mollie payments
   Transactiegegevens (manier van betalen, je rekeningnummer en betaalgegevens).
3. Facturatie

Opslag periode

In het algemeen bewaren wij je gegevens niet langer dan nodig is voor het doeleinde waarvoor we je gegevens hebben verzameld.

1. Verwerking van order
   Wij hebben een verplichting voor bewaren van boekhouding en administratie van 7 jaar voor Belastingdocumentatie en rapportages van leveringen van goederen.
2. Contact opnemen
   Op het moment dat je contact opneemt met VillaVief via mail, dan worden die gegevens die je meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.
3. Google Analytics
   De gegevens die Analytics op de website verzamelt zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

Jouw rechten

1. Recht op inzage
   Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij VillaVief vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen naar villavief@gmail.com. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
2. Recht op rectificatie
   Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door VillaVief.
3. Recht op wissen van gegevens
   Wil je niet langer dat jouw gegevens bij VillaVief vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
4. Recht op het indienen van een klacht
   Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat VillaVief niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.

 

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek

In voorkomende gevallen kan VillaVief op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van je gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen jouw gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.

 

Verplichte gegevens

VillaVief verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van producten van VillaVief via de website. Je gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van producten. Je NAW gegevens zijn nodig als je een product bestelt bij VillaVief. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan VillaVief de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met VillaVief met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.

Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via met Vivian Pieck via villavief@gmail.com.

 

Contactgegevens

VillaVief
Kwikstaartlaan 28
3704 GS Zeist
Nederland
T. 06 – 403 507 47
E. villavief@gmail.com